举办一场会议需要哪些服务与流程？
(发布时间：2021年06月17日 信息发布：重庆中国青年旅行社 游客/发表人：wwyshr)
随着时代的变迁与发展，越来越多的大中型会议在各地举办，很多人在筹集会议时都会有疑问，举办一场会议需要哪些服务？举办一场会议需要哪些流程呢？小编从去年我们公司接待的几场大型会议中整合了以下几个服务重点，以及相关流程，有需要的小伙伴们一起来看看吧！
举办一场会议所需的服务与流程如下：
一．会前：
1．与会议主办方洽谈
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4．确定方案，签订合同，预付定金。
二．会中
1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三．会后
1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
以上就是小编为大家整理的举办一场会议需要的服务与流程，看了以后是不是在筹备相关会议时思路清晰呢？如果需要请专人筹备策划，也可以联系我们公司，做会议会务服务我们是认真的。
重庆市中国青年旅行社www.cqtrvl.com
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