重庆会议场地租赁五大注意事项
(发布时间：2020年11月09日 信息发布：重庆中国青年旅行社 游客/发表人：古树焰)
企业举办年会、会议大多会涉及到会议场地的租赁。会务行业每年的产值在1万亿左右，但这个领域的信息化程度较低，导致众多中小企业寻找会场效率低下，价格昂贵。会议O2O平台将线下的酒店资源信息化，连接了酒店和有活动场地需求的中小企业。企业通过这类酒店会场在线预订平台，能够横向对比多个会场不同的价格、位置、服务等，快速找到高性价比、高品质服务的会议场地。但是很多朋友在进行会议场地租赁的时候不知道应该注意哪些方面的问题？重庆会议公司的小编今天盘点了重庆会议场地租赁五大注意事项，有会议场地租赁需求的朋友可以来参考一下~
一、会议场地租赁的基本项
会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
二、会议场地租赁的附属要求
在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。
三、会议场地租赁的价格
价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素。
四、场地租赁合同
租赁合同格式、租赁合同注意事项，住房租赁合同、厂房出租合同。但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经招到比较中意的场地啦。
五、会议场地租赁合同
在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。
以上就是重庆会议公司带来的重庆会议场地租赁五大注意事项。如果寻找合适的会议场地对你有些困难，你可以找到重庆会议公司委托找场地，你提供相关需求，我们有专人为你虚招合适的会议场地，更可以为你提供一站式会议服务，包括餐饮、住宿、用车、娱乐、活动策划等选项。
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