【会议攻略】年末，怎样来选择会议场地
(发布时间：2020年11月10日 信息发布：重庆中国青年旅行社 游客/发表人：芙蓉城)
2020年是魔幻的一年，2020年十一月已过小半，接近年末，每年的年会季也已经到来，年会季各大公司最为关注的就是年会场地的选择了，会议场地的选择是会议成功的基础条件 ，只有选择一家和公司相匹配的场地，才可以为会议的成败增色不少，因此公司对都非常重视，是很想要要了解的一个方面。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，年末。面对众多的会议场地，要怎样来选择会议场地呢?下面重庆会议公司的小编就为你出出主意，为大家到来了一篇会议攻略，让你在选择会议场地时变得更加简单。
一、列出可供选择的清单
必须制作一个会议场地清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。
二、选择合适类型的会议场地
选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
三、按类型划分会议场地
商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
四、按地点划分会议场地
位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离，如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
位于市郊：举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
以上就是重庆会议公司带来的会议攻略。年末即将来了，还不知道怎样来选择会议场地的朋友赶紧跟上小编的脚步吧~
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